輪島たいむす

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輪島市教育委員会生涯学習課において個人情報を漏えいさせる事態が発生しました

「輪島市」HPより

www.city.wajima.ishikawa.jp

この度、本市教育委員会生涯学習課において、個人情報を漏えいさせる事態が発生いたしました。
関係者の皆様方に御迷惑をおかけしたことを、深くお詫び申し上げます。

1 事態の概要
(1) 発生日
令和3年7月27日
(2) 発覚日
令和3年8月5日
(3) 漏えいした情報の内容
社会教育主事講習を行う担当者氏名、同メールアドレス、社会教育主事講習2021実行委員会メールアドレス及び石川県公民館大会講演者氏名
(4) 漏えいした情報の本人の数
6人
(5) 経緯
・8月5日に職員アドレス宛てに送信されたメールが受信されていないことが判明
・8月5日に職員アドレス宛てに送信されたメールが他のアドレス(民間のメールマガジンのアドレス)宛てに自動転送されていたことが判明
・8月5日に職員アドレス宛てに送信されたメールの情報に個人情報が含まれていたことが判明

2 事態発生後の対応
メールマガジンの発行元に、当該メールマガジンのアドレス宛てに送信した場合において、そのメールはどのように処理されるのか問い合わせたところ、「当該メールアドレスは送信専用であり、当該アドレス宛てに送信されたメールは残らない」との回答を得ました。
よって、二次被害は確認されませんでした。
関係者の皆様方に本事態の経緯を説明し、謝罪を行いました。

3 再発防止策
今回の事態を本市教育委員会や他の実施機関に周知するとともに、市長部局の企画振興部企画課を通じて、メールの自動転送機能の設定状況を確認させ、同機能を使用しないよう周知しました。

【お問い合わせ】
教育委員会 生涯学習課
TEL:0768-23-1176
FAX:0768-23-1129
E-Mail:shougai@city.wajima.lg.jp